A seguito del finanziamento ottenuto dalla Fondazione Cariplo, si è resa necessaria la sottoscrizione di una convenzione da parte degli enti sottoscrittori e cofinanziatori del progetto, al fine di regolamentare i rapporti tra i vari soggetti e definirne i ruoli e le quote di finanziamento.
I soggetti partecipanti sono: